SISTEM PENCATATAN PERSEDIAAN

Sistem pencatatan persediaan ada dua macam yaitu system fisik (physical system) dan system perpetual (perpetual system)

1.      System Fisik (Physical System)

Sistem fisik disebut juga dengan system periodik adalah system pencatatan persediaan barang dagangan dengan cara mencatat setiap pembelian barang dagang pada akun pembelian dan setiap penjualan barang dagang pada akun penjualan serta persediaan akhir barang dagang diketahui dengan cara perhitungan secara fisik, sedangkan akun persediaan digunakan pada saat mencatat persediaan awal dan akhir persediaan barang dagang saja.

Contoh:

Dibawah ini kegiatan PT Angkasa untuk bulan juni 2010 sebagai berikut:

Persediaan barang dagangan 1 juni 2010                    = Rp. 160.000.000,00

Pembelian barang dagangan selama bulan juni 2010  = Rp. 800.000.000,00

Penjualan barang dagangan selama bulan juni 2010   = Rp. 950.000.000,00

Jurnal yang dibuat PT. Angkasa untuk mencatat transaksi tersebut:

Pembelian        Rp. 800.000.000,00

            Bank/Kewajiban Dagang        Rp. 800.000.000,00

(untuk mencatat pembelian barang dagangan)

Bank/piutang dagang  Rp. 950.000.000,00

            Penjualan                                 Rp. 950.000.000,00

(untuk mencatat penjualan barang dagang)

Nama akun: persediaan                                                                 no. akun: 116

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	kredit	saldo
						debit	kredit
2009
okt	1			160.000.000,00	-	160.000.000,00

nama akun: bank/utang/piutang                                  no. akun: 111/211/113

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	kredit	saldo
						debit	kredit
2009
okt	1	saldo		-	-	825.000.000,00	-
			JP 10	-	800.000.000,00	25.000.000,00
			JPJ 10	950.000.000,00	-	975.000.000,00	-

Nama akun: pembelian                                                                  no. akun: 511

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	kredit	saldo
						debit	kredit
2009
okt	1		JP 10	800.000.000,00	-	800.000.000,00

Nama akun: penjualan                                                                   no. akun: 411

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	kredit	saldo
						debit	kredit
2009
okt	1		JPJ		950.000.000,00	-	950.000.000,00

Jika digunakan system fisik, untuk menghitung laba-rugi harus dihitung dulu persediaan akhir dengan cara perhitungan fisik. Oleh karena itu, system fisik tidak memberikan informasi persediaan akhir barang dagangan.

2.      System Perpetual (Perpetual System)

System perpetual atau metode pencatatan terus menerus atau system metode permanen adalah system pencatatan persediaan barang dagangan dengan cara mencatat setiap pembelian barang dagangan dan penjualan barang dagangan sebesar harga pokoknya pada akun persediaan, serta setiap penjualan barang dagangan sebesar harga jualnya pada akun penjualan. Kemudian harga pokok persediaan barang dagang dicatat pula pada akun

Harga pokok penjualan. Pada system perpetual, akun persediaan tidak hanya mencatat persediaan barang dagang pada awal dan akhir periode saja, tetapi juga mencatat persediaan barang dagang secara terus menerus sehingga saldonya bisa diketahui setiap saat.

Contoh:

Dibawah ini kegiatan PT. Angkasa untuk bulan juni 2010 sebagai berikut:

-          Persediaan barang dagangan 1 juni 2010        = Rp. 160.000.000,00

-          Pembelian barang dagangan selama bulan juni           = Rp. 800.000.000,00

-          Penjualan barang dagangan selama bulan juni            = Rp. 950.000.000,00

Yang harga pokoknya diketahui sebesar Rp. 400.000.000,00

-          Retur penjualan Rp. 200.000,00 harga pokoknya Rp. 84.000,00

Jurnalnya:

Persediaan                   Rp. 800.000.000,00

Bank/utang dagang                 Rp. 800.000.000,00

(untuk mencatat pembelian barang dagang)\

Bank/piutang dagang  Rp. 950.000.000,00

            Penjualan                                 Rp. 950.000.000,00

(untuk mencatat penjualan barang dagang)

Harga pokok penjualan Rp. 400.000.000,00

            Persediaan                               Rp. 400.000.000,00

(untuk mencatat harga pokok penjualan)

Retur penjualan           Rp. 200.000,00

            Piutang dagang                       Rp. 200.000,00

(untuk mencatat harga jual barang dagang yang diterima kembali)

Persediaan                   Rp. 84.000,00

            Harga pokok penjualan           Rp. 84.000,00

(mencatat harga pokok barang dagangan yang diterima kembali)

Nama akun: persediaan                                                                 no. akun:116

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	kredit	saldo
						debit	kredit
2009
okt	1	saldo		160.000.000,00	-	160.000.000,00
	31		JP 10	800.000.000,00	-	960.000.000,00
	31		JPJ 10	-	400.000.000,00	560.000.000,00
	31		JU 10	84.000,00	-	476.000.000,00

Nama akun: bank/kewajiban/piutang                                no. akun:111/211/113

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	kredit	saldo
						debit	kredit
2009
okt	1					825.000.000,00
	1		JP 10		800.000.000,00	25.000.000,00
	31		JPJ 10	950.000.000,00		975.000.000,00
	31		JU 10		100.000.000,00	875.000.000,00

Nama akun: penjualan                                                       no. akun: 411

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	kredit	saldo
						debit	kredit
2009
okt			JPJ 10		950.000.000,00	-	950.000.000,00

Nama akun: harga pokok penjualan                                              no. akun: 511

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	kredit	saldo
						debit	kredit
2009
okt			JPJ 10	400.000.00,00		400.000.000,00
			JU 10	-	84.000,00

Nama akun:                                                                                   no. akun:

Tgl		Keterangan	Ref	Debit	kredit	saldo
						debit	kredit
2009
okt			JPJ 10		950.000.000,00		950.000.000,00

Jika perusahaan menggunakan system perpetual, persediaan akhir barang tidak perlu dihitung lagi karena saldo akhir akun persediaan sudah menunjukkan nilai persediaanpada akhir periode tersebut.

silahkan download materi ini disini