prosedur penanganan selisih persediaan

Prosedur penanganan selisih perhitungan

Setelah perhitungan fisik persediaan selesai dikerjakan, maka dilakukan rekonsilasi antara Daftar Rekapitulasi Perhitungan  Persediaan dengan Kartu Persediaan yang diselenggarakan oleh bagian akuntansi. Selisih jumlah kolom harga pokok total dalam Daftar Rekapitulasi yang bersangkutan menurut Kartu Persediaan yang diselenggarakan oleh bagian akuntansi akan direkam dalam Bukti Memorial.

Berita acara hasil perhitungan fisik persediaan barang jadi

Setelah kita selesai menghitung fisik persediaan barang Dagang, maka yang harus kita lakukan adalah memebuat berita acara hasil perhitungan tersebut. Format laporan ini berbeda disetiap perusahaan karena disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam penanganan selisih persediaan

 

PT Jaya Abadi

Jl. Sawo No. 8

Jakarta Selatan

LAPORAN PENERIMAAN BARANG

Barang diterima melalui……………                                      Tanggal……………..

Jika melalui truk, kita tulis nama pengemudi………………………………………

Nama perusahaan pengirim………………………………………………………...

Alamat ……………………………………………………………………………..

No. mobil	No. segel dan kondisi segel		No. surat order pembelian		No. surat order pengiriman
Jml. bungkus/biji	Macam pembung-kus	ukuran	Penjelasan lengkap tentang harga, merk, dsb	Tanda pada pembung-kus	kuantitas	Kondisi pada saat barang diterima
Diperiksa oleh				Diterima oleh

 

PT. Jaya Abadi

Jl. Sawo No. 8

Jakarta Selatan

BUKTI KAS KELUAR

Dibayarkan kepada                                                     No. BBK         :

                                                                                    No. Cek           :

                                                                                    Tgl.dibayar      :

Tanggal	No. Rekening	Keterangan	Jumlah Rupiah
		Total
		Potongan %
		Bersih
Penjelasan
Tgl. dicatat	Tgl. disetujui	Tgl. diperiksa	Tgl. Diisi

DAFTAR HASIL PERHITUNGAN FISIK

Periode Perhitungan Fisik Persediaan :                       Dikalikan oleh :

Disalin dari kartu persediaan fisik oleh:                      Dijumlah oleh  :

Diisi harga pokok satuan oleh             :                       Diperiksa oleh :

No. KPF	No. kode persediaan	Nama	Kuantitas	Satuan	Harga Pokok Satuan	Harga Pokok Total

BUKTI MEMORIAL                                              Nomor                        :

                                                                                    Tanggal          :

Keterangan	Debit	Kredit
Disetujui	Dicatat	Diverifikasi	Dibuat

BERITA ACARA PERHITUNGAN FISIK PERSEDIAAN

Perhitungan fisik persediaan perusahaan

Pada hari ini………………..tanggal………………..

bertempat di…………………………

telah diadakan perhitungan fisik atas persediaan:

-          …………………………………………………….

-          …………………………………………………….

-          …………………………………………………….

Adapun hasil perhitungan fisik/stock opname yang diketahui dengan lampiran perhitungan terlampir.

Semua persediaan tersebut, sesuai lampiran ini benar-benar milik…………………,dan tidak ada barang-barang lain untuk kepentingan lain yang tergabung dalam persediaan tersebut.

Penghitungan berakhir pada………………………, tanggal……………….., jam……………dan selama penghitungan tersebut telah diadakan cut off atas transaksi pada gudang persediaan tersebut dengan hasil sebagai berikut:

No	Gudang	No. Bukti Keluar	No. Bukti Masuk

Demikian berita acara ini dibuat dan dilaksanakan dengan sebenar-benarnya oleh:

Petugas                                                                                   Mengetahui

(                  )                                                                            (                   )

(                 )                                                                             (                   )